Zásady ochrany soukromí

Poslední aktualizace: 15. dubna 2024

1. Úvod

Společnost Spectra Nexus s.r.o., se sídlem Vinohradská 184, 130 00 Praha 3, IČO: 12345678 (dále jen "my" nebo "společnost"), si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje.

Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Správce osobních údajů

Správce: Spectra Nexus s.r.o.

Sídlo: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3, Česká republika

IČO: 12345678

Email: [email protected]

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme

3.1. Údaje poskytnuté dobrovolně

Když nás kontaktujete prostřednictvím formuláře nebo emailu, můžeme shromažďovat:

  • Jméno a příjmení
  • Emailovou adresu
  • Informace o vaší situaci nebo potřebách (pokud je poskytnete)
  • Vybranou službu, o kterou máte zájem

3.2. Automaticky shromažďované údaje

Při návštěvě našich webových stránek můžeme automaticky shromažďovat:

  • IP adresu
  • Typ a verzi prohlížeče
  • Operační systém
  • Údaje o návštěvě stránek (datum, čas, navštívené stránky)

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

  • Komunikace: Odpovědi na vaše dotazy a poskytování informací o našich službách
  • Poskytování služeb: Realizace sjednaných služeb a programů
  • Zlepšování služeb: Analýza a zlepšování kvality našich služeb
  • Marketingová komunikace: Zasílání informací o našich službách (pouze se souhlasem)
  • Plnění právních povinností: Splnění zákonných požadavků (daňové, účetní)

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

  • Souhlasu: Když nám poskytnete souhlas se zpracováním (např. při vyplnění formuláře)
  • Plnění smlouvy: Kdy je zpracování nezbytné pro poskytnutí našich služeb
  • Oprávněného zájmu: Pro komunikaci s potenciálními klienty a zlepšování služeb
  • Právní povinnosti: Kdy to vyžaduje zákon (účetnictví, daně)

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

  • Kontaktní formuláře: 2 roky od posledního kontaktu
  • Smluvní vztahy: Po dobu trvání smlouvy + 10 let (účetní a daňové povinnosti)
  • Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky
  • Záznamy workshopů: Pouze se souhlasem klienta, po dobu dohodnutou

7. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Můžeme je sdílet pouze s:

  • Poskytovateli IT služeb: Pro hosting webových stránek a emailové komunikace
  • Účetními a právními poradci: Pro splnění zákonných povinností
  • Státními orgány: Pokud to vyžaduje zákon

Všichni třetí strany jsou smluvně zavázáni chránit vaše údaje a používat je pouze pro stanovené účely.

8. Vaše práva

Máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

  • Právo na přístup: Můžete požádat o informace o zpracování vašich údajů
  • Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nesprávných údajů
  • Právo na výmaz: Můžete požádat o smazání vašich údajů ("právo být zapomenut")
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
  • Právo na přenositelnost: Můžete požádat o předání vašich údajů jinému správci
  • Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů
  • Právo odvolat souhlas: Můžete kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na [email protected]

9. Zabezpečení údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

  • Šifrování citlivých dat
  • Zabezpečený přístup k systémům (hesla, autentizace)
  • Pravidelné zálohy dat
  • Školení zaměstnanců o ochraně údajů
  • Fyzické zabezpečení prostor

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace naleznete v našich zásadách cookies.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na našich stránkách.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro zjištění případných změn.

12. Kontakt a stížnosti

Pokud máte jakékoli otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Spectra Nexus s.r.o., Vinohradská 184, 130 00 Praha 3

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz